受注伝票にタグをつけ、検索時の絞り込みや受注伝票のマクロなどの自動処理に利用することができます。
受注伝票のマクロでタグの追加や削除ができます。オファーの後続処理でタグを追加することもできます。
操作方法
1件ずつタグを追加する
新しいタグを追加する場合は、自由に名前を入力し、表示されているタグ選択肢を押します。
一括でタグを追加する
一覧画面の一括処理や、CSVファイルを使用した受注伝票の一括更新でタグを追加することができます。
新しいタグを追加する
タグを削除する
受注伝票の一覧、もしくは、受注伝票の詳細に表示されているタグの右側にある「×」を押します。
タグの選択肢から消す
受注伝票からタグを削除したい場合は「タグを削除する」を確認してください。
選択肢から削除したタグを、再度新しいタグとして追加することもできます。
自動処理を制御するタグ
次のタグを受注伝票に追加することで、システムによる自動処理を制御することができます。
no_mail_on_accept– 新規受付時にメールを自動送信しないno_mail_on_processed– 受注確定時にメールを自動送信しないno_mail_on_shipped– 出荷時にメールを自動送信しないno_follow_mail– フォローメールを送信しないdo_not_allocate_stock– 在庫を引当しないignores_default_delivery_method– デフォルトの配送方法を適用しないignores_macros_on_accept– 受注登録時の受注伝票のマクロを無視するignores_macros_on_processed– 受注確定時の受注伝票のマクロを無視するno_auto_combined_shipping– 自動同梱検索の対象外にするno_auto_partition– 自動分割の対象外にするno_inter_warehouse_auto_allocation– 倉庫振替の自動実行の対象外にするno_my_page– マイページへのアクセスを無効化するdisables_payment_receipt_on_my_page– マイページでの領収書ダウンロードを無効化するsocial_gift– ソーシャルギフト
在庫を引当しない
受注伝票にdo_not_allocate_stockのタグを追加すると以下のとおり動作します。
- 受注伝票のすべて明細行の「明細ステータス」が「引当待ち」になります。
- 在庫の引当が解除され、ほかに「引当待ち」の受注伝票の明細行がある場合は、そちらに在庫が引き当てられます。
- 「在庫」メニューの「引当済み」には計上されません。
- 「在庫」メニューの「フリー在庫」は、タグが追加された受注伝票を除外して計算するため、新たに引当済みの受注伝票に
do_not_allocate_stockのタグを追加すると、フリー在庫の数が増加します。
受注伝票にdo_not_allocate_stockのタグを削除すると以下のとおり動作します。
- 在庫が引き当てられます。他の受注伝票に引き当てられている在庫には影響はありません。
- 「在庫」メニューの「引当済み」に計上されます。
- 受注伝票から
do_not_allocate_stockのタグを削除し在庫が引き当てられると、フリー在庫の数が減少します。
マイページへのアクセスを無効化する
受注伝票にno_my_pageタグを追加したあとにマイページにログインした場合に、「ログインできません」というメッセージが表示され、マイページの機能が利用できなくなります。
マイページでの領収書ダウンロードを無効化する
受注伝票にdisables_payment_receipt_on_my_pageのタグを追加したあとにマイページにアクセスした場合に、マイページから領収書をダウンロードできない旨のメッセージが表示されます。
受注伝票のマクロを使用することで、支払方法が「プラットフォーム決済」で、支払方法詳細が「コンビニ払い」などマイページから領収書を発行する必要がない支払方法の場合に、disables_payment_receipt_on_my_pageの受注伝票のタグを追加することができます。
この対応を実施することで、マイページから領収書を発行する必要がない支払方法の場合には、マイページから領収書をダウンロードできないようになります。
ソーシャルギフト
social_gift のタグは、購入者とお届け先の双方の個人情報を保護するためのタグです。
social_gift のタグは、削除することはできません。
意図せずsocial_giftのタグがついた場合、その受注伝票は一度キャンセルし、新しい受注伝票を作成してください。
「social_gift」のタグが自動付与されるプラットフォーム
- 楽天市場
- Yahoo!ショッピング
- AnyGift（Shopify）
- All in Gift（Shopify）
- LINEギフト
詳細は各プラットフォームのヘルプページで確認できます。
「social_gift」のタグがついた受注伝票の挙動
他の受注と同梱されない
自動同梱検索の対象外になり、他の受注と同梱することはできません。
すでに同梱済みの受注にあとからsocial_giftのタグをつけても、自動的に同梱が解除されることはありません。
同梱を解除したい場合は、手動で同梱解除の操作を行ってください。
マイページが利用できない
マイページにログインできません。
ログイン時に都度チェックされるため、後からsocial_giftのタグをつけた場合も有効です。
納品書の購入者情報・受注コードがマスクされる
納品書のPDFファイル上で、以下の情報が伏字になります。
- 購入者名
- 購入者 住所
- 購入者 電話番号
- 受注コード
納品書のPDFファイル生成時に都度チェックされるため、後からsocial_giftのタグを付けても有効です。
メールの受取人情報・配送情報がマスクされる
メール送信時に、以下のプレースホルダーの情報が伏字になります。
- お届け先名
- お届け先 住所
- お届け先 電話番号
- お届け先 メールアドレス
- 送り状番号（配送会社の問い合わせ番号）
- 配送会社
メール生成時に都度チェックされるため、後からsocial_giftのタグを付けても有効です。
出荷伝票の荷送人が強制的に店舗情報に変換される
店舗の荷送人の設定に関わらず、強制的に店舗の情報を荷送人として設定します。
この処理は受注伝票の作成時に行われるため、後からタグをつけても荷送人は変換されません。
荷送人に購入者情報が設定されている場合は、手動で出荷伝票の荷送人を変更してください。
外部倉庫への出荷指示連携で購入者情報が保護される
倉庫側に購入者の個人情報が渡らないようにするため、BOSS・ロジスティード スマートウエアハウス・SBフレームワークス・FBAなどの外部倉庫に出荷指示を送る際、購入者情報がお届け先情報で置き換えられます。
出荷指示の送信時に都度チェックされるため、後からsocial_giftのタグをつけても有効です。
マクロの設定について
social_giftのタグが付与された受注でも、マクロは通常どおり実行されます。
荷送人情報や送り状特記事項に、購入者情報や受注コードを記載するマクロを設定している場合、social_giftの付きの受注でも記載されてしまうため注意が必要です。
マクロの条件式に「タグsocial_giftが付与されていない」などの条件を追加するなどの対応を行ってください。