受注伝票にタグを付けて管理する

受注伝票にタグをつけ、検索時の絞り込みや受注伝票のマクロなどの自動処理に利用することができます。

受注伝票のマクロでタグの追加や削除ができます。オファーの後続処理でタグを追加することもできます。

操作方法

「タグを追加」を押します。

入力フォームが表示されますので、タグを選択します。
新しいタグを追加する場合は、自由に名前を入力し、表示されているタグ選択肢を押します。

「追加」を押します。

一覧画面の一括処理や、CSVファイルを使用した受注伝票の一括更新でタグを追加することができます。

タグの検索ボックスに新しいタグ名を入力します。

新しいタグ名をすべて入力したら、表示されたオプションを押します。

最後に「追加」を押します。

受注伝票の一覧、もしくは、受注伝票の詳細に表示されているタグの右側にある「×」を押します。

この操作でタグ自体が削除されることはありません

受注伝票からタグを削除したい場合は「タグを削除する」を確認してください。

メインナビゲーションの「組織設定」を押します。

サブナビゲーションの「タグ」の「受注伝票のタグ」を押します。

選択肢から消すタグにチェックを入れ、「選択肢から削除」を押します。

「確定」を押します。

選択肢から削除したタグを、再度新しいタグとして追加することもできます。

次のタグを受注伝票に追加することで、システムによる自動処理を制御することができます。

no_mail_on_accept – 新規受付時にメールを自動送信しない
no_mail_on_processed – 受注確定時にメールを自動送信しない
no_mail_on_shipped – 出荷時にメールを自動送信しない
no_follow_mail – フォローメールを送信しない
do_not_allocate_stock – 在庫を引当しない
ignores_default_delivery_method – デフォルトの配送方法を適用しない
ignores_macros_on_accept – 受注登録時の受注伝票のマクロを無視する
ignores_macros_on_processed – 受注確定時の受注伝票のマクロを無視する
no_auto_combined_shipping – 自動同梱検索の対象外にする
no_auto_partition – 自動分割の対象外にする
no_inter_warehouse_auto_allocation – 倉庫振替の自動実行の対象外にする
no_my_page – マイページへのアクセスを無効化する
disables_payment_receipt_on_my_page – マイページでの領収書ダウンロードを無効化する
social_gift – 納品書で購入者情報（購入者名・住所）が隠される、購入者へのメールでお届け先情報（お届け先名・住所）が隠される、マイページへのアクセスを無効化する、自動同梱検索の対象外にする
※ユーザー側で削除はできないため、意図せずsocial_giftのタグがついた受注伝票は一度キャンセルし、新しい受注伝票を作成してください。

受注伝票にdo_not_allocate_stockのタグを追加すると以下のとおり動作します。

受注伝票のすべて明細行の「明細ステータス」が「引当待ち」になります。
在庫の引当が解除され、ほかに「引当待ち」の受注伝票の明細行がある場合は、そちらに在庫が引き当てられます。
「在庫」メニューの「引当済み」には計上されません。
「在庫」メニューの「フリー在庫」は、タグが追加された受注伝票を除外して計算するため、新たに引当済みの受注伝票にdo_not_allocate_stockのタグを追加すると、フリー在庫の数が増加します。

受注伝票にdo_not_allocate_stockのタグを削除すると以下のとおり動作します。