発注点割れを設定/確認する

商品のフリー在庫数が、発注点を下回った時に自動でお知らせメールを送ることができます。

ヒント

発注点は1つの商品につき、1つのみ設定可能です。複数の発注点を設定することはできません。

操作方法

発注点を設定する

メニューの「マスタ」をクリックします。
タブメニューの「商品マスタ」をクリックします。
対象の商品コードを選択します。新規で登録する場合は「商品マスタを登録する」をご覧ください。

詳細画面上部の「編集」をクリックします。
その他の「発注点」フィールドに値を入れます。
変更を保存」をクリックします。

発注点を一括で更新する

商品マスタを一括登録する」をご覧ください。

発注点割れを確認する

メニューの「在庫」をクリックします。
詳細検索」をクリックして「発注点割れ」にチェックを入れ、「検索」をクリックします。
発注点を下回った商品の一覧を確認できます。

メールによる通知

発注点割れが発生すると、システムの通知先に指定されたメールアドレスに「在庫アラート」という件名のメールが送信されます。
登録されているメールアドレスは組織の設定よりご確認いただけます。方法は「組織の設定を設定/編集する」をご覧ください。
通知メールは発注点割れを起こしてから1時間以内に1回のみ送信されます。
商品の入庫、または受注伝票のキャンセルなどにより、発注点割れが解消した後、再度発注点割れすると、再度通知メールが送信されます。

メール本文のサンプル

株式会社サンプル
ご担当者さま

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〇 発注点を下回った商品があります
・article-1 << 商品名(1) >> (現在の在庫数 : 0個)
・article-2 << 商品名(2) >> (現在の在庫数 : 0個)
 識別コード : 4580000000000
 型番 : abcdefg

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