JANコードが変わる商品リニューアル時に、商品対応表で旧商品から新商品に切り替える

商品リニューアル時にJANコードが変わるとき、旧商品が完売してから新商品に切り替え、モール・カート側の商品コードを変更せずに新商品を出荷したいというケースがあります。

商品マスタと商品対応表を活用し、旧商品が完売してから新商品に切り替えるための運用アイデアをご紹介します。

具体的な利用シーン

商品リニューアル時にJANコードが変わるとき、旧商品を完売してから新商品に切り替え、商品対応表で新商品への紐付けを変更することで、モール・カート側の商品コードを変更せずに新商品を出荷できるようにしたい。

パッケージデザインが変更されてモール・カート側のJANコードが新しくなった場合、旧商品の在庫50個を完売してから販売ページを閉じ、商品対応表を新商品に切り替えて販売を再開させる。

商品リニューアルにともないモール・カート側のJANコードが変更される際、店舗Aでは3月1日、店舗Bでは3月15日と切替日が決まっている場合、商品対応表で各モールの切替タイミングに合わせて柔軟に在庫を連携させる。

マーチャント側で以下の設定を行います。

商品マスタで旧商品を修正し、新商品を新規登録します。

商品コードやJANコードは組織内で重複することはできません

JANコードが変わる場合は、商品マスタを新しく登録し商品コードとJANコードを設定してください。 

LOGILESS側で商品マスタを「ABC」「ABC-NEW」と別々に登録し、商品対応表で紐付けを切り替えることで、モール・カート側の商品コードを変更せずに旧商品から新商品へ移行できます。

商品名に「(旧)」「(新)」などの識別子をつけて区別することで、在庫管理や出荷作業時の混乱を防ぐことができます。

商品対応表で、モール・カート側の商品コードとLOGILESS側の商品コードを紐付けます。

旧商品の在庫がある段階では、モール・カート側の商品コード「ABC」とLOGILESSの商品コード「ABC」を紐付けます。

旧商品の在庫が完全になくなったら、モール・カート側の販売ページを一時的に閉じます。
次に、商品対応表を修正し、モール・カートの商品コード「ABC」をLOGILESS側の商品コード「ABC-NEW」に紐付けて販売ページを再開します。

モール・カートの商品コード	リニューアル前	リニューアル後
ABC	ABC	ABC-NEW

旧商品の在庫がなくなるタイミングは予測しづらいため、あらかじめ発注点を設定しておくと便利です。
発注点割れの通知を目安に販売ページを切り替えることで、スムーズに新商品へ移行できます。
切り替え後は、数件の受注が新商品で正しく引き当てられているか確認してください。

新商品への切り替えが完了し、旧商品の在庫もなくなったあと、旧商品の商品マスタを削除できます。削除方法については「商品マスタを削除する」を参照してください。

在庫連携をしていない場合など、想定より早く旧商品の在庫が枯渇したときは、引当振替処理を使って旧商品の明細行を新商品に変更できます。