ゆうパック プリントRを利用する

はじめに

日本郵便の提供する送り状印字ソフト「ゆうパックプリントR(ゆうプリR)」の利用は無料です。利用方法、動作環境はウェブサイトでご確認ください。

事前準備

LOGILESSとゆうパックプリントRの間でCSVファイルをやり取りするために、あらかじめLOGILESSで「エクスポート形式」と「インポート形式」を作成しておく必要があります。

エクスポート形式の作成

出荷伝票のデータをゆうパックプリントRに取り込むCSVを出力するため、LOGILESSでエクスポート形式を作成します。

メインナビゲーションの「組織設定」を押します。
CSVフォーマット」を押します。
エクスポート形式」を押します。
「送り状発行ソフト」の「日本郵便 ゆうパックプリントR」を押します。
新規登録」を押します。
「標準」のフォーマットが表示されるので、画面下部の「登録」を押します。
ゆうパックプリントRの標準的な取り込みフォーマットのため、通常は項目の変更は不要です。
ゆうパックプリントR側の取り込みフォーマットをカスタマイズしている場合は、登録内容の見直しが必要です

ゆうパックプリントR側で送り状データの取り込みフォーマットを独自にカスタマイズしている場合、標準のまま登録すると項目がずれエラーが発生し取り込みができない場合があります。この場合は、ゆうパックプリントR側の設定にあわせてエクスポート形式の項目を見直してください。

インポート形式の作成

ゆうパックプリントRで発行した送り状番号をLOGILESSに取り込むため、LOGILESSでインポート形式を作成します。

「初期設定」で取込用・出力用のフィルタファイルを設定済みの場合、ファイルのアップロードや項目の関連付けは不要です

本ページの「初期設定」の手順に沿って、ゆうパックプリントR側に取込用ファイルフィルタ・出力用ファイルフィルタを設定しておいてください。設定済みであれば、下記の手順のとおり「標準フォーマットから新規登録」を選択することで、ファイルのアップロードや項目の関連付けを行わずにインポート形式を登録できます。

メインナビゲーションの「組織設定」を押します。
CSVフォーマット」を押します。
インポート形式」を押します。
「送り状発行ソフト」の「日本郵便 ゆうパックプリントR」を押します。
新規登録」を押します。
その他の新規登録オプション」を押します。
標準フォーマットから新規登録」を押します。
「名前」に任意のフォーマットの名前を入力します。
登録」を押します。

ゆうプリRとLOGILESSの連携

LOGILESSからゆうパックプリントRに取込

ゆうパックでの出荷がある場合には、「出荷」→「出荷作業中」画面より、ゆうパックプリントR連携用のCSVダウンロードが可能です。このCSVをゆうプリRに取り込むことで、送り状を印字できるようになります。

ゆうパックプリントRからLOGILESSに取込

ゆうパックプリントRから送り状を出力し、発送履歴データが作成されたあと、CSVによってファイル出力するができます。
このCSVをLOGILESSに取り込むことで、送り状番号を受注に紐づけ、さらに出荷完了ステータスへ自動的に遷移させることができます。

ゆうパックプリントRの操作方法

初期設定

置き配に対応した送り状を発行する場合はyou-print-r-input-2.0.zipをダウンロードしてください
ダウンロードしたzipファイルは解凍しないでください

ダウンロードした​zipファイルは​解凍せずに​ゆう​パックプリントRに​取り込む必要が​あります。​

スタートメニューから「フィルタ設定」を選択します。
取込」タブがアクティブになっていることを確認し、「ファイル取込」を押し、ダウンロードした取込用フィルタファイル(you-print-r-input-1.1.zip)を取り込みます。取込が完了したら、「出力」タブに移動します。
置き配に対応した送り状を発行する場合はyou-print-r-input-2.0.zipを取り込みます

出力」タブがアクティブになっていることを確認し、「ファイル取込」を押し、ダウンロードした出力用フィルタファイル(you-print-r-output-1.0.zip)を取り込みます。
これでフィルタの設定は完了です。

出荷作業時

スタートメニューでユーザーを選択し、「発送管理」を押します。
ファイル取込」を選択します。
取込フィルタ選択で「ロジレス-取込-ゆうパック-v1.1」が選択されていることを確認します。出荷作業中画面よりゆうパックプリントRのCSVをダウンロードし、「参照」ボタンを押して選択します。
置き配に対応した送り状を発行する場合は「ロジレス-取込-ゆうパック-v2.0」を選択します

データ取込処理結果」が表示されます。「うちエラー件数」に0以外の数値がある場合は、取り込まれた項目にエラーがあります。「リストプレビュー」をクリックするか、「リスト印刷」を押して、エラー内容をご確認ください。

出荷完了時

発送予定データ一覧から「発送履歴」を押します。
お問い合わせ番号をLOGILESSに取り込みたい履歴データを選択し、「ファイル出力」を押します。
出力フィルタ選択で「ロジレス-出力-発送履歴データ-v1.0」が選択されていることを確認し、出力パスを選択して、「出力」ボタンを押します。
ダウンロードしたファイルをLOGILESSにアップロードします。

置き配場所の対応

置き配を利用するには事前準備が必要です。

送り状を発行する際は、「日本郵便 ゆうパックプリントR(Ver.2)」のエクスポート形式を使用してください。「日本郵便 ゆうパックプリントR(Ver.2)」を使用するためにはゆうパックプリントRの初期設定が必要です。
「日本郵便 ゆうパックプリントR(Ver.2)」は、置き配以外の送り状も発行可能です。

LOGILESSゆうパックプリントR
宅配ボックス宅配ボックス
玄関前玄関前
玄関前鍵付き容器玄関前鍵付容器
ポストポスト(郵便受箱)
ガスメーターボックスメータボックス
物置物置
車庫車庫
自転車のカゴ非対応※
建物内受付・管理人預け非対応※
※空欄になり、置き配として扱われなくなります

こんなときは

発送予定 取込時のエラー

取込データの内容で送り状種別が選択できません。

原因(1) 指定されている送り状種別が、指定されている配送方法では利用できない。

郵便種別によって、利用可能な送り状種別が異なります。
正しい送り状種別が指定されているかどうか、ご確認ください。

原因(2) 指定されている送り状種別の「使用区分」が「使用しない」になっている可能性があります。

メインメニューで「送り状設定」を押します。
印刷送り状設定」を押します。
印字に使用する送り状の「使用区分」が「使用する」になっていることを確認します。
同じ「ユ番号」でも郵便種別ごとに設定が存在する場合があります。利用する郵便種別ごとに、使用区分を変更してください

例えば、「ユ00582」は、ゆうメール、ゆうパケット、それぞれに送り状名が存在します。

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