訳あり商品を引当不可ロケーションで管理し、指定した受注に引き当てる

アウトレットセールなど特定のタイミングでのみ販売したい、訳あり商品があるというケースがあります。

訳あり商品にロット番号を登録し、引当不可ロケーションに移動させ、通常販売商品と分けて管理することで、必要なタイミングのみで出荷するための運用アイデアをご紹介します。

この運用方法を導入する場合は、事前に倉庫と運用フローを相談してください

引当不可ロケーションに保管された在庫は「保留」在庫となり、通常の引当処理では使用されません。

出荷期限日が経過した「保留」在庫と、訳あり商品を分けて管理したい場合は、別のロット番号での管理や別のロケーションでの管理について、倉庫と相談してください。

具体的な利用シーン

訳あり商品を販売し出荷するため、LOGILESSでは1種類の商品を通常販売商品と訳あり商品を分けて管理します。訳あり商品に対してロット番号を登録し、引当不可ロケーションに移動します。訳あり商品を引き当てたい受注に対してロット番号を指定し、出荷します。

商品Aの商品コードは「A-1」
通常販売商品は引当可能ロケーションで管理します。
訳あり商品は引当不可ロケーションで管理し、識別用のロット番号「W-1」を付与します。

オペレーター側で以下の設定を行います。

ロケーションを新規登録するときに、「引当不可」を有効化します。
訳あり商品専用のロケーションであることが分かりやすいロケーション名を設定すると、倉庫内での識別がしやすくなります。

既存のロケーションを引当不可ロケーションに変更することもできます

変更する場合は、ロケーション内の在庫をすべて移動または出庫してから設定を変更してください。ロケーション内に在庫がある状態では、設定を変更できません。

訳あり商品と通常販売商品を区別するために、識別用のロット番号を設定します。
この運用例では、ロット番号「W-1」を使用して訳あり商品を識別します。

出荷期限日とロット番号の両方を設定すると、より確実に在庫を識別できます。

例として、商品コード「A-1」、訳あり商品専用のロット番号「W-1」を用いて説明します。

オペレーター側で入荷・入庫、もしくは、変換を行います。
ロケーションは「引当不可ロケーション」を指定します。

この在庫は「保留在庫」として管理され、フリー在庫に含まれないため通常の引当には使用されません。
通常販売商品の在庫数や在庫連携に影響はありません。

入荷・入庫処理で対応する場合は、マーチャント側で入荷予定を作成し、入荷・入庫時に登録する識別用のロット番号を指定できます。

マーチャント側で、　訳あり商品を出荷したい受注に対して、ロット番号を指定することで、該当するロット番号に一致する在庫を引き当てます。

訳あり商品を出荷したい受注伝票の詳細を表示させます。
受注伝票明細行で該当商品「A-1」の「操作」から、「物理在庫の引当を指定」を押します。

ロット番号「W-1」を指定し、「実行」を押します。

オペレーター側で、棚移動の操作を行います。

通常販売商品「A-1」は、引当可能ロケーションに100個
訳あり商品「A-1」ロット番号「W-1」は、引当不可ロケーションに50個
それぞれ保管されている場合

LOGILESSに受注が取り込まれた時点ではロット番号が指定されていないので、通常販売商品が引当てられます

訳あり商品の受注は受注伝票のマクロで「確認待ち」にし、ロット番号を付与することをおすすめします。