複数の店舗を運営している場合、ヤマト運輸の送り状に設定する請求先顧客コードを店舗ごとに使い分けたいというケースがあります。
店舗のフリー項目にヤマト運輸の請求先顧客コードを設定し、送り状発行用のエクスポート形式で請求先顧客コードに店舗のフリー項目を設定することで、店舗単位で請求先顧客コードを切り替えることができます。
この運用はマーチャント側とオペレーター側での設定が必要です
事前にマーチャント側とオペレーター側で運用について相談してください。
この運用は送り状ダイレクト発行では利用できません
LOGILESSからダウンロードした送り状発行用CSVファイル利用し、ヤマト運輸の送り状発行システムに取り込んで送り状を発行する場合に、利用できます。
具体的な利用シーン
やりたいこと
複数の店舗を運営しており、ヤマト運輸への請求先顧客コードを店舗ごとに分けて管理することで、配送料などを店舗ごとに把握できるようにします。
運用の流れ
- 店舗を編集し、店舗のフリー項目を設定する（マーチャント側）
請求先顧客コードを切り替えたい店舗ごとに、店舗のフリー項目へヤマト運輸の請求先顧客コードを設定します。 - エクスポート形式を設定する（オペレーター側）
送り状発行用のエクスポート形式を編集し、請求先顧客コードを出力する列に店舗のフリー項目を設定します。 - 出荷時に、送り状発行用のCSVファイルをエクスポートする（オペレーター側）
2で設定したエクスポート形式を使って送り状発行用のCSVファイルを出力します。店舗に紐づいたフリー項目の値が請求先顧客コードとして自動的に反映されます。 - ヤマト運輸の送り状発行システムに取り込む（オペレーター側）
エクスポートした送り状発行用のCSVファイルをヤマト運輸の送り状発行システムへ取り込み、送り状を発行します。
利用する機能
設定内容
店舗のフリー項目
店舗を編集し、すべての店舗のフリー項目に請求先顧客コードを設定します。
使用するフリー項目はすべての店舗で統一してください
例えば、フリー項目1を使用する場合、すべての店舗でフリー項目1に請求先顧客コードを設定してください。
エクスポート形式
送り状発行用のエクスポート形式で、請求先顧客コードを出力する列に店舗のフリー項目を設定します。
ヤマト運輸以外の配送方法も同時に利用する場合、例えば店舗のフリー項目1はヤマト運輸用、店舗のフリー項目2は佐川急便用など、使い分けることもできます。