LOGILESSでは、引当処理は常に自動で実行されており、受注がLOGILESSに登録されたタイミングで「在庫」メニューにおいて「引当済み」在庫数が計上され、「フリー在庫数」が減少します。
このタイミングでは「保管状況」は変化しません。「保管状況」は物理在庫属性（ロケーションや出荷期限日、ロット番号、入数など）を考慮する在庫数で、主に庫内での物理的な在庫管理に使用します。
「保管状況」が変化するのは、「物理引当」、つまり出荷伝票を出荷作業中に移動したタイミングです。このとき、マーチャントごとに設定された「物理在庫引当順序」に基づき、物理的な在庫が割り当てられ、ピッキング対象が確定します。
